3 Möglichkeiten, wie die SAP-Geschäftsprozessautomatisierung innerhalb von GTS menschliche Fehler reduzieren kann

Jedes Unterfangen im globalen Handel ist von Natur aus komplex. Regeln, Vorschriften und Lieferketten, an denen ausländische Hersteller, Makler, Spediteure, Zollbehörden und globale Käufer beteiligt sind, können mit Risiken verbunden sein. Doch jede dieser Aufgaben bietet Möglichkeiten, den Prozess zu vereinfachen und zu automatisieren. Unternehmen, die SAP zur Verwaltung wichtiger Aspekte ihres Geschäfts implementiert haben, erkennen bereits die Vorteile des SAP-Geschäftsprozessmanagements. Das Modul SAP Global Trade Services (GTS) bietet viele Funktionen für das Geschäftsprozessmanagement. Drei davon decken kritische globale Handelsaufgaben ab: Produktklassifizierungen, Überprüfung sanktionierter Parteien und Kommunikation mit dem Zoll. An jeder Front reduzieren Sie das Risiko menschlicher Fehler erheblich und optimieren Ihre Handelstransaktionen.

Klassifizierungen rationalisieren

Die richtige Produktklassifizierung ist eine Voraussetzung für die Einhaltung von Handelsvorschriften. Ein Unternehmen kann Hunderte oder Tausende von Produkten importieren oder exportieren. Tausende von Handelstransaktionen können jederzeit in Bearbeitung sein. Die SAP-Geschäftsprozessmanagementfunktionen von GTS reduzieren potenzielle Fehler im Zusammenhang mit der Produktklassifizierung durch:

• Pflege einer aktuellen Tabelle mit Export-/Importcodenummern, die den Produktklassifizierungen des Harmonized Tariff Schedule (HTS) sowie den Klassifizierungscodes für andere Länder entsprechen, um importierte Produkte genau und einheitlich zu klassifizieren.
• Using code numbers to automatically classify import transactions for applicable duties; you’ll get another efficiency through mass classification of items
• Blockieren einer Export-/Importtransaktion bei fehlender Klassifizierung eines Produkts
• Bereitstellung präziser Klassifizierungen für die Zollbehörden zur rechtzeitigen Selbstanmeldung

Ebenso können Fehler bei der Lizenzprüfung für Exporttransaktionen vermieden werden. Die SAP-Geschäftsprozessmanagementfunktionen von GTS beschleunigen Exporttransaktionen durch:

• Mithilfe der Exportkontrollklassifizierungsnummern (ECCN) (Teil der Ausfuhrverwaltungsvorschriften (EAR) gegründet durch die US-Büro für Industrie und Sicherheit, oder die United States Munitions List (USML), die geregelt ist durch Internationale Vorschriften für den Waffenhandel, sowie ähnliche Exportklassifizierungsnummern für andere Länder, um festzustellen, ob auf Klassifizierungen basierende Beschränkungen bestehen.
• Automatisches Zuweisen einer Lizenz oder einer Ausnahme auf Basis der Lizenzstrategien
• Automatische Überwachung der Gültigkeitsdauer sowie des Wertverlusts und der Menge von Ausfuhrgenehmigungen

Die ordnungsgemäße Produktklassifizierung mithilfe der SAP-Geschäftsprozessmanagementfunktionen von GTS ermöglicht Importeuren und Exporteuren:

• Eliminieren Sie die manuelle Überprüfung und Klassifizierung einzelner Import- und Exporttransaktionen und sparen Sie so bei jeder Transaktion zwischen Minuten und Stunden.
• Etablieren Sie einen einheitlichen Prozess zur Bestimmung der Produktklassifizierung und reduzieren Sie menschliche Fehler, die zu falschen Zöllen oder Abgaben, Lieferverzögerungen oder Bußgeldern führen.
• Bestimmen Sie auf Grundlage korrekter Klassifizierungen konsequent die für Exporte erforderlichen Genehmigungen und stellen Sie einen effizienten Prozess für die automatische Zuweisung von Genehmigungsausnahmen bereit.
• Automatische Abschreibung des Wertes (Dollarbetrag) und/oder Verringerung der Menge (Anzahl der Artikel) innerhalb einer Lizenz
• Führen Sie zur Unterstützung der Prüfungsanforderungen ein detailliertes Transaktionsprotokoll

Regierungen haben ein großes Interesse daran, den Handel mit feindlichen Ländern und ihren Agenten einzuschränken oder zu verhindern. Regierungen veröffentlichen Listen verbotener Parteien, um Unternehmen dabei zu helfen, diese Unternehmen zu identifizieren und nicht autorisierte Handelstransaktionen zu vermeiden. GTS verwendet die Listen verbotener Parteien, um eine ordnungsgemäße Überprüfung der an einer Transaktion beteiligten Parteien sicherzustellen.

GTS vergleicht automatisch die Namen und Adressen der Geschäftspartner mit den Informationen in der Liste der abgelehnten Parteien. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird die Transaktion automatisch blockiert und in eine Überprüfungswarteschlange gestellt, um das Problem zu beheben und eine Fortsetzung der Transaktion zu verhindern.

Mit der Geschäftsprozessautomatisierung von SAP-GTS ist die Überprüfung abgelehnter Parteien in Sekundenschnelle erledigt und gewährleistet konsistente und genaue Überprüfungen. Listen abgelehnter Parteien werden regelmäßig aktualisiert und GTS prüft anhand der aktuellsten Listen. Durch die Automatisierung werden Versehen vermieden, die mit einem manuellen Suchvorgang verbunden sind und zu Geldstrafen, dem Verlust der Exportlizenz oder sogar strafrechtlichen Anklagen führen können.

Die Zollabfertigung kann beschleunigt werden, indem sichergestellt wird, dass die erforderlichen Unterlagen rechtzeitig eingereicht werden. Die SAP-Geschäftsprozessmanagementfunktionen von GTS erleichtern dies, indem sie die von den USA bereitgestellten elektronischen Archivierungsdienste nutzen.

GTS automatisiert Import- und Exportanmeldungen. Für Unternehmen, die diese Anmeldungen selbst einreichen, werden die Informationen automatisch anhand von Compliance-Vorschriften (Klassifizierung, Bewertung, abgelehnte Parteien usw.) überprüft und elektronisch an die Automatisierte kommerzielle Umgebung (ACE)Alternativ kann ein Unternehmen diese Informationen per E-Mail an seinen Spediteur/Makler senden.

Die SAP-Geschäftsprozessautomatisierung eliminiert Fehler durch unvollständige Angaben und reduziert das Risiko einer verspäteten Einreichung, die zu Geldbußen oder Strafen führen kann. Bei Importen kann dies zu zusätzlichen Lagergebühren führen. Die konsequente und rechtzeitige Einreichung der erforderlichen Informationen reduziert Zollverzögerungen und hilft einem Unternehmen, einen guten Ruf aufzubauen Zoll-und Grenzschutz. Darüber hinaus tragen die von GTS verwalteten detaillierten Handelstransaktionsinformationen im Falle einer Prüfung dazu bei, den Aufwand dieses Prozesses zu minimieren.

Jedes Unternehmen, das umfangreiche Import- oder Exportprozesse durchführt, kann von den Geschäftsprozessmanagementfunktionen von SAP-GTS profitieren. Ohne Automatisierung können bei Handelstransaktionen mit hohem Volumen zahlreiche Fehler auftreten, die auf eine falsche Produktklassifizierung, Versehen bezüglich abgelehnter Parteien und das Versäumnis zurückzuführen sind, die erforderlichen Import- und Exportdokumente rechtzeitig einzureichen. Jeder dieser Fehler kann zu Zollverzögerungen, Geldbußen oder kostspieligen Sanktionen führen. Die Geschäftsprozessmanagementfunktionen von SAP GTS ermöglichen es Unternehmen, diese Fehler erheblich zu reduzieren und globale Handelstransaktionen weitaus effizienter abzuwickeln.

Pinary GmbH hat eine 20-jährige Erfolgsbilanz bei der Implementierung von SAP-Lösungen. Wenn Sie sich überlegen, welche Global Trade-Software oder welche GTS-Funktionalitäten für Ihr Unternehmen die Richtigen sind, möchten wir auch Teil Ihrer Erfolgsgeschichte sein.

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